Jak wynajmować meble na eventy? Poradnik od A do Z.
Event marketing staje się coraz popularniejszy. Decydują się na niego małe i duże firmy. Przedsiębiorcy zdają sobie sprawę, że to skuteczna forma promocji marki, utrwalenia jej w świadomości odbiorców i kreowania pozytywnego wizerunku brandu. Aby jednak wydarzenie miało pozytywny wydźwięk, musi być dopracowane i przygotowane z troską o najmniejsze detale.
Nie bez znaczenia pozostaje więc aranżacja przestrzeni. W tym celu przedstawiamy poradnik, z którego dowiesz się, jak ważną rolę odgrywają meble na eventy. Podpowiadamy, jakie są ich rodzaje, jak przebiega proces zamawiania, montażu i demontażu mebli, a także przekazujemy garść wskazówek, które przydadzą się podczas organizacji wydarzenia.
[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version="3.23.3"]Dlaczego warto wynajmować meble?
Eventy to bardzo szerokie pojęcie, skrywające pod swoją nazwą tysiące różnego rodzaju wydarzeń, o bardzo różnym charakterze. Mogą to być targi, imprezy, festiwale, konferencje czy bale, ale też mnóstwo innych okazji, które są skuteczną formą promocji marki bądź po prostu interesującym wydarzeniem, skupiającym bliskich i znajomych, kontrahentów, fanów itd. Podczas ich organizacji, istotne jest nie tylko wybranie właściwej przestrzeni, w której mają się odbyć, ale także należyte zagospodarowanie jej. Powinno to nastąpić w sposób przemyślany – dostosowany do charakteru wydarzenia, nawiązujący do kultury organizacyjnej marki, a przede wszystkim komfortowy dla uczestników.
Meble na eventy to nazwa skrywająca w swoim pojęciu tysiące propozycji – odpowiednich do sezonu, okazji i potrzeb klienta. W ofercie Star Event dostępne są m.in. sofy, krzesła, stoły, meble LED, a nawet bary i lady. Tym samym, korzystając z usług naszej firmy, w sposób kompletny możesz zaaranżować wybrane miejsce – pusty plac festynowy, ogródek, taras na dachu, restaurację, salę konferencyjną czy ogromną halę. Możliwości są ogromne – istotny jest pomysł. Jeśli go nie masz – nic straconego. Wystarczy podczas kontaktu z obsługą firmy Star Event, że poinformujesz nas o swoich potrzebach, celu wydarzenia, motywie przewodnim, miejscu w którym się odbędzie. Wówczas pomożemy Ci dobrać odpowiednie meble, które wpiszą się w Twoje oczekiwania.
[/et_pb_text][et_pb_image src="https://www.starevent.pl/wp-content/uploads/2019/01/star1-17.jpg" alt="Jak wynajmować meble na eventy?" align="center" _builder_version="3.23.3" min_height="639px"][/et_pb_image][et_pb_text _builder_version="3.23.3" custom_margin="38px|||||"]
Ogromną zaletą wynajmowania mebli eventowych jest oszczędność. Nie musisz wydawać fortuny na zakup elementów, które miałyby wypełnić przestrzeń. W znacznie niższej cenie możesz wynająć pełną aranżację, składającą się z ekskluzywnych produktów. Nie da się bowiem ukryć, że uczestnicy takich wydarzeń przykładają dużą wagę do tego, jak prezentuje się całość. Takie detale decydują o tym, w jaki sposób będzie odbierana firma. Nie ma więc mowy o niestabilnych krzesłach, uszczerbionych stołach czy powycieranych sofach – nawet takie elementy mogą niekorzystnie oddziaływać na wizerunek marki! Pamiętaj także, że oszczędzasz nie tylko na zakupie, ale również na pracach związanych z utrzymaniem mebli w dobrej kondycji czy ich przechowywaniem, rozstawianiem i restaurowaniem. Do tego celu potrzebne są odpowiednie środki i możliwości, a także czas i ręce do pracy. Wynajmując – nie musisz się tym wszystkim przejmować.
Kolejnym atutem współpracy ze Star Event jest to, że właściwie niczym nie musisz się martwić. Po ustaleniu wszystkich szczegółów – m.in. wyborze mebli czy ustaleniu miejsca i daty wydarzenia, wszystko już będziemy mieć pod kontrolą. Nasza ekipa montażowa przyjedzie na miejsce eventu z odpowiednim wyprzedzeniem, skręci meble i ustawi je wedle życzeń, a po jego zakończeniu zdemontuje całą konstrukcję. Oczywiście możesz w tym wszystkim uczestniczyć i mieć wszystko pod kontrolą. Zdarza się bowiem, że podczas stawiania instalacji zmienia się wizja – wówczas pomożemy Ci dopasować ją do potrzeb, np. przemieścimy bar w lepsze miejsce czy inaczej ustawimy krzesła.
[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version="3.23.3"]
Rodzaje mebli na eventy
- Proste i eleganckie kształty – wszyscy doskonale wiedzą, że prosta forma najlepiej się sprawdza. Jednokolorowe meble o nieskomplikowanych bryłach będą dobrym uzupełnieniem każdej aranżacji. W naszej ofercie dostępne są krzesła, hokery, stoły, bary i lady oraz kompletne ekspozycje, wykonane z wysokiej jakości materiałów – m.in. drewna, szkła, metalu czy tworzywa sztucznego. Gwarantuje to ich świetną prezencję, ale też wyjątkową trwałość.
- Ekologiczne klimaty – dziś nurt eko cieszy się dużą popularnością. Dbałość o środowisko jest tym, na czym bardzo nam zależy, dlatego z przyjemnością wprowadziliśmy do oferty meble eventowe wykonane z palet. To zarówno siedziska, pufy, półki, bary, jak i różnego rodzaju stoliki. Wykonane z palet aranżacje znakomicie prezentują się na fotografiach, są wygodne w użytkowaniu, a przede wszystkim niedrogie i funkcjonalne.
- Nowoczesne wykończenie – każdy, komu zależy na niebanalnej estetyce aranżacji, powinien zwrócić uwagę na nasze meble podświetlone kolorowym światłem LED. Inną propozycją są hokery o intrygujących kształtach, designerskie sofy i krzesła, a także wielobarwne, patchworkowe fotele. Takie meble świetnie uzupełnią nawet najzwyklejszą przestrzeń i stworzą w niej wyjątkowy klimat.
- Meble dla dzieci – eventy dla najmłodszych potrzebują szczególnej oprawy. Z naszą pomocą stworzysz dostosowane do wymagań dzieci aranżacje, gdzie będą mogły odbyć się różnego rodzaju zabawy i atrakcje. Co więcej, meble dla dzieci często przydają się także podczas eventów dla dorosłych, którzy przybywają ze swoimi pociechami, np. na firmowe festyny rodzinne.
- Namioty – to idealna opcja na imprezy plenerowe. Jeśli planujesz event na świeżym powietrzu, warto nieco się zabezpieczyć przed warunkami atmosferycznymi – słońcem, wiatrem czy deszczem. Co więcej, oferowane przez nas namioty stanowią świetny element aranżacji – wyglądają stylowo, przykuwają uwagę i przede wszystkim są solidne oraz bezpieczne.
- Akcesoria – meble to podstawa, ale nie mniej ważne są akcesoria. To detale wpływają na to, jak finalnie prezentuje się dana przestrzeń. W ofercie Star Event dostępne są między innymi boxy, leżaki, poduszki, lustra, wieszaki, a także wykładziny, lampiony czy sztuczne rośliny. Połączenie wybranych mebli z dodatkami sprawi, że całość nabierze wyrazu!
[/et_pb_text][et_pb_image src="https://www.starevent.pl/wp-content/uploads/2018/12/IMG_4837.jpg" _builder_version="3.23.3"][/et_pb_image][et_pb_text _builder_version="3.23.3" custom_padding="26px|||||"]
Jak przebiega wynajem mebli na event? Od pierwszego kontaktu aż po demontaż mebli
Jeśli rozważasz współpracę z firmą Star Event, koniecznie poznaj kwestie, z których dowiesz się, jak przebiega cały proces! To wcale nie jest trudne ani czasochłonne!
- Na początku warto zorientować się, jakie produkty i usługi są dostępne w ofercie. Można to zrobić odwiedzając stronę internetową starevent.pl lub kontaktując się telefonicznie.
- Następnym krokiem jest skonstruowanie szczegółowego maila. Czemu szczegółowego? Otóż dzięki temu finalizacja zamówienia będzie znacznie szybsza. Taki mail powinien zawierać 3 podstawowe informacje:
- termin wydarzenia – dokładna data i godzina eventu, a także pożądany termin montażu i demontażu mebli;
- lokalizację wydarzenia, a także specyfikację miejsca eventu – np. czy odbędzie się na zewnątrz czy wewnątrz, czy jest widna, które piętro itp.;
- zapotrzebowanie – wskazanie wybranych mebli bądź prośba o sugestię (w drugim przypadku niezbędne jest określenie charakteru wydarzenia, motywu przewodniego, dostępnej przestrzeni czy ramowego planu imprezy itp.).
- Po uzyskaniu tych informacji przesyłamy kompleksową listę mebli, które klient chce wynająć, a także wycenę do weryfikacji.
- Gdy wszystko się zgadza, należy wysłać maila z akceptacją, a także danymi do faktury.
- Opłacenie faktury staje się równoznaczne z realizacją zamówienia oraz akceptacją regulaminu wypożyczenia. Jest to najważniejszy punkt w procesie finalizacji.
- W związku z tym, że branża eventowa jest bardzo dynamiczna, logistyka jest u nas ustalana na bieżąco. Jeśli klient będzie chciał ustalić szczegóły z kierowcą realizującym zlecenie, możliwe będzie otrzymanie jego numeru telefonu, jednak nie wcześniej niż kilka dni przed dniem wydarzenia.
- Teraz pozostaje tylko czekać na odbiór mebli! Ekipa montażowa ze Star Event składa się z szeroko uśmiechniętych specjalistów, którzy znają się na rzeczy. Ekspresowo i sprawnie skręcą meble i ułożą je wedle wskazówek.
- Po zakończeniu montażu następuje inspekcja klienta. Niezbędne jest zweryfikowanie, czy wszystkie wskazane meble zostały dostarczone, czy ich stan techniczny jest bez zarzutu oraz przede wszystkim, czy jest zadowolony z usługi.
- Gdy event dobiegnie końca, ekipa (de)montażowa ponownie zjawi się we wskazanym miejscu i czasie, aby samodzielnie poskładać meble, zapakować je i zabezpieczyć przed transportem. Wówczas następuje też ocena stanu mebli po wydarzeniu – w razie jakichkolwiek wątpliwości, te są zgłaszane klientowi i wspólnie wyjaśniane.
[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version="3.23.3" custom_padding="||20px|||"]
Organizujesz event? Poznaj cenne wskazówki!
Po pierwsze – zwróć uwagę na panujące warunki atmosferyczne. Jeśli planujesz event plenerowy, warto zapewnić odpowiedni komfort i ochronę uczestnikom – np. przed palącym słońcem, deszczem czy powiewami wiatru. Przydadzą się wówczas dobre jakościowo namioty czy parasole.
Po drugie – pamiętaj, że wybór mebli warto dostosować do potrzeb i oczekiwań uczestników. Jeśli na evencie mają pojawić się influencerzy, którzy z pewnością będą wykonywać mnóstwo zdjęć, nagrywać video czy robić relacje do social mediów, warto zadbać o tzw. insta-friendly spots. Muszą to być przemyślane aranżacje, które znakomicie będą wyglądać na fotografiach, dlatego przydadzą się designerskie meble czy akcesoria. Jeśli natomiast istnieje prawdopodobieństwo, że na wydarzeniu będą obecne dzieci – niech też znajdzie się strefa przyjazna im, wyposażona w kolorowe meble dla najmłodszych!
Po trzecie – nigdy nie zapominaj, że jesteśmy do pełnej dyspozycji. Jeśli więc nie wiesz, jakie meble czy w jakiej ilości będą potrzebne na Twoim evencie – skontaktuj się z nami. Pomożemy skompletować zamówienia w sposób optymalny. Mamy doświadczenie i z przyjemnością doradzimy!
[/et_pb_text][et_pb_image src="https://www.starevent.pl/wp-content/uploads/2019/02/charlesset1_starevent.jpg" alt="Wynajem mebli na eventy" align="center" _builder_version="3.23.3"][/et_pb_image][et_pb_text _builder_version="3.23.3" min_height="243px" custom_padding="33px|||||"]Po czwarte – chcesz zaskoczyć audytorium? Sprawić, że uczestnicy długo będą wspominać to wydarzenie? Na specjalne zamówienie możemy przygotować wizualizację 3D, aranżację strefy czy zorganizować wynajem elementów, których nie ma w naszej bieżącej ofercie. Już nie raz udowodniliśmy, że u nas niemożliwe jest możliwe! W takiej sytuacji skontaktuj się z nami telefonicznie, a powiemy, jak możemy Ci pomóc!
Po piąte – zastanawiasz się, kiedy złożyć zamówienie? Bezpieczny okres to jednomiesięczne wyprzedzenie. Niemniej pamiętaj, że zawsze warto zadzwonić – nawet jeśli termin tuż tuż. Już nie raz okazaliśmy się deską ratunku dla klientów będących w opałach!
Mamy nadzieję, że powyższy poradnik pomoże Ci podczas organizacji eventu! Wynajem mebli to opcja, która gwarantuje sporą oszczędność pieniędzy i czasu, ale przede wszystkim daje niezwykle cenny komfort – organizatorom i uczestnikom wydarzenia. Możesz mieć pewność, że eksperci ze Star Event doradzą Ci na każdym etapie współpracy, a także wykonają swoją pracę szybko, sprawnie i z zadowalającym efektem. Masz pytania? Skontaktuj się z nami. Już wiesz, że współpraca z nami to najlepsza decyzja? W takim razie zapoznaj się z naszą ofertą i daj nam znać.
Do zobaczenia!
[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section]