Planujesz organizację firmowej imprezy i nie wiesz, jak zacząć? Podpowiadamy! Krok po kroku poprowadzimy Cię przez ten proces i zwrócimy uwagę na najważniejsze kwestie. Sprawdź, jak zadbać o świetną zabawę uczestników, poznaj kluczowe wskazówki logistyczne i przekonaj się, jak wynajem mebli eventowych i namiotów może Ci pomóc!

Firmowy event – dlaczego warto go zorganizować

Jeśli zastanawiasz się, po co właściwie organizuje się firmowe spotkania i imprezy dla pracowników, już spieszymy z odpowiedzią. Mają one na celu przede wszystkim integrację osób zatrudnionych w jednym przedsiębiorstwie, a także umożliwienie im przebywania w swoim towarzystwie na nieco innym gruncie niż zawodowy. Ma to korzystny wpływ na ich wydajność, satysfakcję z pracy i motywację do rzetelnego realizowania powierzonych obowiązków. Taka odskocznia od firmowej codzienności – niejednokrotnie stresującej – jest zatem ukłonem w stronę podwładnych, formą podziękowania im za zaangażowanie i okazją do spędzenia czasu w relaksujący sposób.

Jak zorganizować imprezę firmową? Poznaj kilka eventowych porad!

Przede wszystkim zastanów się, jaki charakter ma mieć impreza. Jeśli planujesz niezobowiązujące wyjście na miasto, wystarczy, że zarezerwujesz odpowiedni lokal i zapewnisz pracownikom dostęp do napojów i jedzenia. Coraz częściej jednak organizowane są eventy plenerowe – cieszą się one dużą popularnością z uwagi na bogate możliwości, jakie otwierają przed organizatorami. Świetnym pomysłem jest na przykład paintball, zawody w postaci olimpiady czy gra terenowa. To forma zgrania zespołu, zmotywowania go do kooperacji i wykazania się indywidualnymi umiejętnościami. Impreza nie może jednak mieć miejsca bez poczęstunku, dlatego pomocny będzie wynajem mebli eventowych, które w plenerze zapewnią komfortową przestrzeń do wspólnego posiłku. Można też wypożyczyć i rozstawić namiot, aby nie martwić się niesprzyjającymi warunkami pogodowymi.

Organizacja eventu firmowego – etapy

Skoro już postanowione i zamierzasz zorganizować dla swoich pracowników imprezę integracyjną, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami:

  • zaplanuj odpowiedni termin – dobrym pomysłem jest weekend, ponieważ nikt nie będzie musiał wstawać następnego dnia do pracy, zabawa będzie więc w pełni swobodna,

  • wybierz miejsce i atrakcje – te dwa aspekty są ze sobą ściśle powiązane, ponieważ jeśli zamierzasz zaprosić załogę do rozgrywki w paintball, musisz zarezerwować odpowiednio przystosowane do tego celu pole oraz zapewnić niezbędne akcesoria. Popularne są też escape roomy czy terenowe tory przeszkód, jednak nic nie stoi na przeszkodzie, aby była to po prostu impreza taneczna z animatorem dbającym o ciekawy przebieg zabawy,

  • stwórz listę uczestników i wyślij zaproszenia – w zależności od tego, czy pracujecie w jednej siedzibie, czy komunikujecie się zdalnie, możesz wysłać maile lub powiesić na tablicy ogłoszeń informację skierowaną do wszystkich,

  • zadbaj o wyposażenie – zwłaszcza jeśli organizujesz event plenerowy. Z pewnością przyda się wynajem namiotów – w Warszawie, Krakowie i okolicach skorzystaj z wypożyczalni Star Event, ponieważ dysponujemy bogatym zapleczem stworzonym z myślą o masowych imprezach. Udostępniamy wygodne meble eventowe i akcesoria niezbędne do stworzenia przestrzeni do komfortowej i swobodnej zabawy,

  • zorganizuj catering i zapasy napojów – dzięki temu zyskasz pewność, że Twoi pracownicy będą zadowoleni i poczują się docenieni, a to pozytywnie wpłynie na ich zaangażowanie w codzienne obowiązki i motywację do pracy.

Ciekawym pomysłem jest też przygotowanie gadżetów pamiątkowych, dzięki którym można będzie wspominać imprezę.

Wynajem mebli eventowych i namiotów – skorzystaj z naszej oferty i zorganizuj z nami niezapomnianą imprezę firmową!

Sprawdź koniecznie, jakie meble eventowe mamy w swojej ofercie w Star Event i przekonaj się, że mogą one uświetnić każdą imprezę. Polecamy też wynajem namiotów w Krakowie, Warszawie i okolicach. Z nami zadbasz o swoich pracowników i stworzysz dla nich komfortową przestrzeń do swobodnej zabawy, niezależnie od tego, jakie atrakcje zaplanujesz.