Organizacja eventu to spore wyzwanie logistyczne – trzeba nie tylko przemyśleć miejsce i niezbędne wyposażenie, lecz także postarać się o spójny charakter imprezy i dobrać jej odpowiedni styl. Aby odpowiedzieć na oczekiwania zaproszonych uczestników i zapewnić im wygodę, warto skorzystać z usług wynajmu mebli eventowych oferowanych w Warszawie – sprawdź, w co należy się zaopatrzyć i jak zadbać o komfort podczas każdego wydarzenia!

Jaki styl eventu wybrać? Wszystko zależy od charakteru imprezy!

Nie da się ukryć, że event niejedno ma imię – może być oficjalny, jak konferencja biznesowa czy spotkanie z kontrahentami lub przedstawicielami tej samej branży, swobodny – gdy biorą w nim udział przyjaciele, rodzina czy znajomi z pracy. Zdarzają się też wydarzenia, podczas których potrzebny jest kompromis pomiędzy pełnym luzem a formalnym profesjonalizmem, a także masowe plenerowe imprezy – koncerty czy inne występy artystyczne. Ważne jest, aby sprecyzować charakter eventu, ponieważ to właśnie do niego należy dobrać miejsce, odpowiednie wyposażenie i ewentualne atrakcje.

Event biznesowy – konferencja, targi tematyczne, spotkania branżowe

Jeśli organizujesz tego typu wydarzenie, postaw na eleganckie wyposażenie – takie imprezy przeważnie obywają się w zadaszonych obiektach, jednak jeżeli wybierasz plener, nieodzowne będą namioty, które ochronią uczestników przed niesprzyjającymi warunkami atmosferycznymi i nagłym załamaniem pogody. Koniecznie trzeba zagospodarować:

  • miejsce na scenę z odpowiednim nagłośnieniem, oświetleniem i dostępem do sprzętów multimedialnych – zadbaj o, to gdy w planie są prelekcje tematyczne,

  • wygodne krzesła dla osób słuchających wykładów i stoły – jeśli podczas wydarzenia serwowane będą posiłki,

  • bar – powinien udostępniać zimne i ciepłe napoje, przekąski, alkohol,

  • stoiska dla poszczególnych firm – to niezbędny element podczas targów, na których marki promują swoje usługi i produkty. W Star Event wiemy, jak zaprojektować stanowiska wystawiennicze zgodne z indywidualną strategią identyfikacji wizualnej i konkretną branżą.

Pamiętaj, że gdy planowany jest oficjalny event, meble muszą wpisywać się w formalny wystrój i kreować atmosferę profesjonalizmu.

Impreza rodzinna – postaw na swobodny styl

Wśród rodzinnych spotkań, podczas których przyda się wynajem stołów i krzeseł w Warszawie lub okolicach, z pewnością trzeba wymienić wesela, chrzty, komunie, imprezy celebrujące ważne jubileusze. Zaproszonych na nie gości należy odpowiednio przyjąć. Jeśli to wydarzenie plenerowe, zamów namioty imprezowe i w nich zorganizuj uroczystość. Wyposażenie powinno być mniej oficjalne niż w przypadku eventów biznesowych. Warto sięgnąć po:

  • wykładziny eventowe – ocieplą przestrzeń i sprawią, że stanie się ona przytulna,

  • leżaki – wynajem takich elementów pozwoli stworzyć kącik relaksu, gdzie uczestnicy będą mogli odprężyć się podczas zabawy,

  • pufy i sofy – to wygodne meble, na których można odpocząć pomiędzy tańcami czy posiłkami i miło spędzić czas w kameralnym gronie.

Masowe imprezy plenerowe – wyzwanie organizacyjne dla profesjonalistów

Koncerty na świeżym powietrzu, występy ulubionych artystów teatralnych czy komików – takie eventy wymagają kompleksowej obsługi i wyposażenia, które zapewni sprawny przebieg wydarzenia. Warto wykorzystać bar z palet do serwowania napojów, przyda się też wynajem sof, krzeseł i stołów, przy których goście będą mogli się posilić. Nie można zapomnieć o dostępie do toalet – najczęściej są to modele przenośne, a także do bieżącej wody.

Planujesz organizację eventu? Wynajmij u nas wyposażenie i skorzystaj z praktycznych porad!

Z chęcią pomożemy Ci przygotować każde wydarzenie, niezależnie od tego, jaki ma mieć ono charakter. W Star Event oferujemy namioty imprezowe w Warszawie, wynajem mebli – sof, stołów i krzeseł, jak również elementów oświetleniowych. Potrzebna Ci stylowa pufa z palet lub bar? Znajdziesz je u nas! Wspieramy inicjatywy plenerowe i organizację imprez odbywających się w zadaszonych obiektach, zawsze indywidualnie podchodząc do każdego powierzonego nam zlecenia.