Organizacja ślubu, firmowego brunchu czy targów lub festynu wymaga przygotowań i wielu rzeczy. Jedną z nich zaś są pasujące do okazji meble eventowe. Odpowiednie wyposażenie stanowi istotny element. Od tego zależy m.in. komfort gości, aranżacja przestrzeni – zarówno pod względem estetycznym, jak i funkcjonalnym, a w końcu – sukces całej imprezy.

Nie warto więc w tym przypadku decydować się na półśrodki. Tym bardziej, jeśli wybrany event ma mieć określony charakter, dopełniany także przez meble. W takiej sytuacji wiele osób sięga po wynajem mebli eventowych. Ci, którzy wahają się nad takim rozwiązaniem, zastanawiają się przede wszystkim, czy stanowi ono opłacalną alternatywę. Jeśli i Ty rozważasz, czy wypożyczenie stołów, krzeseł, sof lub barów jest korzystne – przeczytaj poniższy tekst. Znajdziesz tu odpowiedzi na nurtujące Cię pytania.

Meble eventowe – jakie są opcje?

Przed organizatorem imprezy, na której konieczne są meble eventowe, zasadniczo stoją trzy wyjścia:

  • skorzystanie z rozwiązań dostarczonych przez obiekt, gdzie odbywa się przyjęcie,
  • zakup własnego wyposażenia,
  • sięgnięcie po usługi wypożyczalni.

Pierwsza opcja pozornie wydaje się najkorzystniejsza. Zazwyczaj sprzęty są wpisane w cenę najmu sali, więc nie trzeba nic dopłacać. Tyle że często jakość mebli, jakie dostępne są na miejscu, znacznie odbiega od oczekiwań organizatorów. Same ozdoby czy pokrowce zaś nie zawsze są w stanie zamaskować mankamenty. Bywa i tak, że wyposażenie ma braki, jakie trudno uzupełnić, co wymaga dosztukowania np. stołów czy krzeseł niepasujących do reszty. To rodzi wątpliwości, jeśli chodzi o spójność wystroju.

Zakup własnego wyposażenia to oczywiście duży wydatek. Mogą sobie na niego pozwolić głównie większe firmy, choć i to rodzi pewne dalekosiężne problemy. O nich jednak w dalszej części tekstu.

Co natomiast z wynajmem? To droga pośrednia między dwoma powyższymi rozwiązaniami. Jednocześnie pozwala wyeliminować ich wady, niosąc szereg różnych korzyści. I mimo że wymaga opłaty – zalety tej alternatywy są po prostu tego warte.

Wynajem mebli to oszczędność czasu

Kupowanie mebli eventowych, czy to w Warszawie, czy gdziekolwiek indziej, wymaga dużego zaangażowania. Trzeba znaleźć odpowiednią hurtownię, jaka zajmuje się sprzedażą takich sprzętów. Następnie nabywcę czeka konieczność przebrnięcia przez cały katalog produktów i decyzja, które elementy wyposażenia mogą okazać się przydatne, a jakie nie. Jak można się spodziewać – zajmuje to dość sporo czasu.

Natomiast wynajem mebli zwykle przebiega dużo szybciej. Wystarczy znaleźć odpowiednią wypożyczalnię, jaka posiada w asortymencie umeblowanie pasujące do różnych okazji. Dobra firma jest w stanie zaproponować sprzęty w odmiennych stylach, co pozwala zorganizować imprezę w każdym klimacie. Tym samym czas poszukiwań zostaje mocno skrócony.

Meble eventowe w atrakcyjnych cenach

Zakup wyposażenia to oczywiście spory wydatek. W końcu to nie tylko zakup krzeseł, stołów, sof, ale i innych mebli eventowych, jak na przykład barów, regałów wystawienniczych czy mównic.

Z kolei wynajem tych wszystkich sprzętów to zwykle nawet nie połowa tej ceny. Często też stali klienci wypożyczalni mogą liczyć na atrakcyjne upusty. Natomiast profesjonalne doradztwo ze strony specjalistów to pewność, że umeblowanie będzie kompletne i wystarczające. Samodzielny zakup zaś nie daje takiej gwarancji.

Sofy, bary i krzesła – dostępne wtedy, gdy ich potrzeba

Bez wątpienia istotny fakt stanowi to, że zakup mebli eventowych, inaczej niż ich wypożyczenie, wymaga przygotowania przestrzeni, w której będzie się je magazynować. Warto podkreślić, iż często potrzeba niemało miejsca, by pomieścić wszystkie komplety stołów, krzeseł, różnych sof, czy barów. Wynajem całkowicie eliminuje ten problem – wypożyczalnia po prostu dowiezie sprzęty np. do Warszawy czy Krakowa na czas, gdy są one potrzebne, a po przyjęciu – odbierze je.

Wynajem mebli na eventy – czy warto?

Znając powyższe wady i zalety poszczególnych opcji, wyraźnie widać, że skorzystanie z możliwości wypożyczenia umeblowania na eventy to więcej niż atrakcyjna alternatywa. Przy tym wszystkim jednak ważny jest dobór właściwego partnera. Nasza firma ma szerokie doświadczenie, oferując wynajem nie tylko mebli, ale i namiotów eventowych. Mamy wszelkie środki logistyczne i różnorodne zaplecze. Dzięki temu możemy obsłużyć każdą imprezę.